• Yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine 19 Haziran 2023 tarihinden sonra %10 geç dönem farkı ilave edilecektir.
• Kayıt ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı %20’dir.
• Kongre genel alanları ve bilimsel toplantılara katılım için konuşmacı, uzman, asistan ve firma temsilcilerinin kayıt yaptırması zorunludur. Kayıt ücretine bilimsel aktivitelere katılım, yaka kartı, yaka kartı programı, katılım sertifikası ve kongre çantası dahildir.
• Tüm kayıtlar ödeme ile kesinlik kazanır. Kaydınızın konfirmasyonu için lütfen ödemenizi gerçekleştirdikten sonra dekontunuzu, organizasyon sekretaryasına e-posta yoluyla iletiniz.
• İndirimli kayıt ücretlerinden faydalanabilmek için, 19 Haziran 2023 tarihinden önce kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.
• Figür Kongre Organizasyonları ve Tic. A.Ş., doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

• Yukarıda belirtilen konaklama ücretlerine 19 Haziran 2023 tarihinden sonra %10 geç dönem farkı ilave edilecektir.
• Paket fiyatlara 16 Kasım giriş - 19 Kasım çıkış olmak üzere 3 gece konaklama dahildir.
• Konaklama ücretlerine KDV dahil değildir. KDV oranı %10'dur. Konaklama vergisi dahildir.
• Organizasyon sekretaryası aracılığı ile konaklama almayan ve sadece kayıt yaptırıp sekretaryanın sunmuş olduğu kongre otellerinde konaklamayan katılımcıların 16 - 19 Kasım 2023 tarihlerinde kongre merkezine giriş yapabilmeleri ve belirtilen günlerde 09:00 - 18:00 saatleri arasında otel konsepti dahilinde hizmetlerden faydalanabilmeleri için kongre kayıt ücretlerine ek olarak 3 günlük paket ödemeleri gerekmektedir. Bu tutarı ödemeyen katılımcıların kongre merkezine girişi sağlanamayacaktır. Dış katılım ücreti 4 gün için 6.500 TL + KDV’ dir.
• Figür Kongre Organizasyonları ve Tic. A.Ş., doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• Oda dağılımları dernek yönetim kurulu tarafından yapılacaktır.

Havalimanı Transferleri

• Havalimanı transferleri 16 Kasım 2023 geliş ve 19 Kasım 2023 dönüş olarak grup transferi şeklinde organize edilecektir. Gidiş - dönüş havalimanı toplu transfer ücreti tek yön 950 TL + KDV’dir.
• Özel ve diğer ara günlerde yapılacak transferler için Figür Kongre ile irtibata geçmenizi rica ederiz.
• Uçak değişikleri ve tüm transfer taleplerinin yazılı olarak 48 saat önceden bildirilmesi gerekmektedir.
• Transfer talepleriniz Figür Kongre’ye e-mail ([email protected]) yoluyla iletilmesi ile dikkate alınacaktır.

Kayıt ve Konaklama İptal Koşulları

• Kayıt ve konaklama iptal talepleri Figür Kongre’ye e-mail ([email protected]) yoluyla yazılı olarak bildirilmelidir. Yazılı olarak bildirilmeyen iptal talepleri dikkate alınmayacaktır.
• İptal talepleri 19 Haziran 2023 tarihine kadar bildirildiği takdirde %50'si iade edilecektir.
• İptal talepleri 19 Haziran 2023 tarihinden sonra bildirildiği takdirde iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra 1 Kasım 2023 tarihine kadar isim değişikliği yapılabilecektir. Bu tarihten sonra yapılacak değişiklikler ile ilgili Üreme Sağlığı ve İnfertilite Derneği ve Figür Kongre Organizasyonları ve Tic. A.Ş. sorumluluk kabul etmemektedir.
• Tüm iadeler belirtilen şartlar çerçevesinde kongre bitiminden sonra gerçekleştirilecektir.